Polityka prywatności.

Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dn. 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) jest Future First Aleksandra Gawęda Spółka Komandytowa z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Chmielna 2 lok. 31, 00-020 Warszawa, NIP: 5253091030, REGON: 544815459, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001242611, sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

Adres e-mail administratora: kontakt@futurefirst.pl.

Administrator w myśl art. 32 ust. 1 RODO przestrzega zasady ochrony danych osobowych oraz stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapobieżenia przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzoną działalnością.

Podanie danych osobowych przez klienta jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy z administratorem danych - w szczególności umowy o świadczenie usług konsultacyjnych, wdrożeniowych, automatyzacyjnych lub szkoleniowych.

Administrator danych przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji umowy lub świadczenia usług na rzecz osoby, której dane dotyczą.

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• przygotowanie oferty w odpowiedzi na zainteresowanie klienta usługami Future First (konsultacja, wdrożenie AI, automatyzacja, szkolenie), co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• zawieranie i realizacja umów z klientami, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• świadczenie usług drogą elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej, w tym obsługa formularza konsultacyjnego, na podstawie zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• obsługa procesu reklamacyjnego, na podstawie obowiązku ciążącym na administratorze danych w związku z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• rachunkowych związanych z wystawianiem i przyjmowaniem dokumentów rozliczeniowych, na podstawie przepisów prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• archiwizacja danych dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami lub potrzeby wykazania faktów, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• kontakt telefoniczny lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, w szczególności w odpowiedzi na zapytania kierowane do administratora danych, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• przesyłanie informacji technicznych dotyczących funkcjonowania strony internetowej i usług, z których korzysta klient, co jest prawnie uzasadnionym interesem administratora danych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• marketing usług własnych (newsletter, materiały eksperckie), co jest jego prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub odbywa się na podstawie uprzednio udzielonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być podmioty współpracujące z administratorem danych, gdy jest to niezbędne do realizacji umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą.

Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych mogą być również podwykonawcy - podmioty, z których usług korzysta administrator danych przy przetwarzaniu danych, m.in. biura rachunkowe, kancelarie prawne, podmioty świadczące usługi IT i hostingowe, dostawcy narzędzi do automatyzacji (np. n8n, Make), poczty transakcyjnej (np. Resend) oraz dostawcy modeli AI w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi.

Administrator danych może być zobowiązany do udostępnienia danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności do udostępnienia danych osobowych uprawnionym organom lub instytucjom państwowym.

Niektóre narzędzia, z których korzysta administrator (m.in. dostawcy chmury, modeli językowych, narzędzi analitycznych), mogą wiązać się z transferem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takich przypadkach administrator zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych poprzez stosowanie Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz wybór dostawców objętych decyzją Komisji Europejskiej o adekwatności (np. EU-US Data Privacy Framework).

Administrator danych przechowuje dane osobowe przez okres obowiązywania umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą oraz po zakończeniu jej obowiązywania w celach związanych z dochodzeniem roszczeń, wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, ale przez czas nie dłuższy niż termin przedawnienia zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego.

Administrator danych przechowuje dane osobowe znajdujące się na dokumentach rozliczeniowych przez okres wskazany przepisami prawa podatkowego.

Administrator danych przechowuje dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych przez okres lat 10, jednak nie dalej niż do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.

Administrator danych przechowuje dane osobowe w celach innych niż wskazane powyżej przez okres jednego roku, chyba że wcześniej wycofano zgodę na przetwarzanie danych.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

• dostępu - uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe oraz uzyskania informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania, prawach przysługujących osobie (art. 15 RODO);
• do otrzymania kopii danych - pierwsza kopia jest bezpłatna, za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);
• do sprostowania - żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
• do usunięcia danych - żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania (art. 17 RODO);
• do ograniczenia przetwarzania - żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO);
• do przenoszenia danych - otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych jej dotyczących oraz żądania ich przesłania innemu administratorowi (art. 20 RODO);
• do sprzeciwu - wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją (art. 21 RODO);
• do wycofania zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się z administratorem pod adresem kontakt@futurefirst.pl i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dane osobowe uzyskane przez administratora danych nie będą przetwarzane w formie profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

Dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji wywołujących wobec osoby, której dane dotyczą, skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie na nią wpływających.

Administrator na stronie internetowej może wykorzystywać wtyczki kierujące do portali społecznościowych. Przedmiotowe wtyczki są oznaczone logo danego serwisu społecznościowego.

Dane są przesyłane do portali społecznościowych tylko wtedy, gdy użytkownik aktywnie kliknął w odpowiedni przycisk wtyczki. Po naciśnięciu w ikonę wtyczki przeglądarka internetowa rozpocznie połączenie z serwerami danego portalu społecznościowego, a użytkownik zostanie przekierowany do strony zewnętrznego dostawcy usługi. Korzystanie z tych funkcji może wiązać się z wykorzystaniem zewnętrznych plików cookies. Od momentu kliknięcia w daną wtyczkę dane osobowe są przetwarzane na danym portalu społecznościowym, a właściciel portalu społecznościowego staje się współadministratorem danych osobowych.

Dane są przesyłane niezależnie od faktu, czy użytkownik posiada konto w danym portalu społecznościowym lub czy jest zalogowany. W przypadku, gdy użytkownik jest zalogowany na danej platformie, zebrane dane osobowe mogą być bezpośrednio przypisane do wykorzystywanego przez niego konta.

W celu uzyskania więcej informacji na temat celu i zakresu gromadzenia danych osobowych przez dostawcę danego portalu, należy zapoznać się z politykami prywatności tychże dostawców.

Administrator może używać Google Analytics - internetowej usługi analitycznej dostarczanej przez Google Inc. z siedzibą w USA.

Google Analytics używa plików cookie, które umożliwiają analizę korzystania przez użytkownika ze strony internetowej. Informacje wytworzone przez plik cookie na temat korzystania ze strony internetowej są przekazywane i zapisywane na serwerze Google. Na zlecenie Administratora Google będzie wykorzystywał te informacje, aby przeanalizować korzystanie ze strony przez użytkowników w celu przygotowania raportów na temat aktywności na stronie oraz świadczenia innych usług związanych z korzystaniem ze strony i Internetu.

Dane nie będą wykorzystywane do celów identyfikacji jakiejkolwiek osoby fizycznej.

Użytkownik może uniemożliwić zapisywanie plików cookie poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki. Ponadto może uniemożliwić gromadzenie przez Google danych wytworzonych przez pliki cookie poprzez instalację wtyczki do przeglądarki dostępnej pod adresem https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Administrator może korzystać z Piksela Meta - narzędzia analitycznego, które pomaga mierzyć skuteczność reklam na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w witrynie.

Administrator może korzystać z narzędzia Piksel Meta w celu kierowania do klienta spersonalizowanych reklam w serwisach Meta Inc. (np. Facebook, Instagram). Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Meta Platforms Inc. Podstawę prawną dla korzystania z tego narzędzia stanowi art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz - gdy wymagane - zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

• e-mail: kontakt@futurefirst.pl
• adres: ul. Chmielna 2 lok. 31, 00-020 Warszawa, Polska