O roli
Szukamy PM-a, który prowadzi projekty end-to-end - od briefu klienta, przez koordynację zespołu (inżynierowie AI, designerzy, specjaliści marketingu), aż po delivery i utrzymanie. Pracujesz w trzech głównych typach projektów: wdrożenia AI, projekty web development i kampanie marketingowe.
Nie jesteś “ticket-runnerem”. Jesteś osobą, która rozumie scope, budżet i ryzyka projektu, prowadzi rozmowy o decyzjach (a nie tylko je notuje) i potrafi powiedzieć klientowi “nie” gdy trzeba.
Czym będziesz się zajmować
- Prowadzenie 4-6 równoległych projektów dla klientów (każdy o innej dynamice)
- Zarządzanie scope - definiowanie, dokumentowanie, change requesty
- Planowanie budżetu i godzin, raportowanie burn rate, eskalacja przekroczeń
- Komunikacja z klientami - tygodniowe statusy, kwartalne reviews, calle decyzyjne
- Koordynacja zespołu - planowanie sprintów (Linear), priorytetyzacja, unblockowanie
- Procesy QA - testowanie delivery, akceptacja, dokumentacja handoff
- Praca z account managementem przy upsellach i odnowieniach kontraktów
Czego oczekujemy
- Minimum 4 lata doświadczenia jako PM w agencji digital, software house lub firmie produktowej
- Doświadczenie w prowadzeniu projektów technologicznych - rozumiesz scope developera/inżyniera, potrafisz oszacować ryzyko
- Biegłość w narzędziach: Linear (lub Jira), Notion, GitHub (issues, milestones), Figma (przeglądanie i komentowanie)
- Umiejętność prowadzenia trudnych rozmów z klientami - eskalacje, change requesty, opóźnienia
- Doświadczenie z agile (Scrum/Kanban) na poziomie operacyjnym, nie tylko z certyfikatu
- Polski C2, angielski C1 - prowadzisz spotkania w obu językach
- Twardy charakter - mówisz “nie”, gdy trzeba, i bronisz zespołu przed scope creepem
Mile widziane
- Doświadczenie w projektach AI lub data (LLM, ML, agentic systems) - rozumienie technicznych ograniczeń
- Tło techniczne (devops, podstawy SQL, podstawy programowania) - nie musisz kodować, ale rozumiesz co robi zespół
- Doświadczenie z budżetami projektów >100 tys. zł
- Znajomość fixed-price vs T&M - kiedy który model się sprawdza
- Doświadczenie w pracy zdalnej z rozproszonym zespołem
Co oferujemy
- Wynagrodzenie 10 000 - 16 000 zł netto na B2B (zależne od doświadczenia)
- Praca zdalna z biurem w Warszawie do dyspozycji
- Realne portfolio projektów na start - od dużych wdrożeń AI po szybkie landingi marketingowe
- Roczny budżet rozwojowy 5 000 zł (kursy PM, konferencje, certyfikaty)
- Dostęp do narzędzi premium (Linear, Notion, Figma)
- 24 dni urlopu (lub równowartość przy B2B)
- Off-site raz na kwartał w EU
- Praca w zespole, który traktuje PM-a jak partnera, nie jak ticket dispatchera
Jak aplikować
Wyślij CV na kontakt@futurefirst.pl z tematem “Project Manager”. W mailu opisz 1-2 projekty, które prowadziłeś/aś - skala (budżet, zespół, długość), kluczowe wyzwania i jak je rozwiązałeś/aś.
Rekrutacja: rozmowa wstępna (30 min) → case study (płatne, ~3h analizy fikcyjnego projektu z dokumentacją) → rozmowa finałowa z prezentacją case’a i zespołem. Cały proces zamykamy w 2 tygodnie.