Szkolenie online
AI w codziennej pracy biurowej
Każdego dnia piszesz podobne wiadomości, czytasz dokumenty i porządkujesz notatki. Nauczysz się przekazywać AI pełny kontekst zadania, a potem sprawdzać odpowiedź przed jej wykorzystaniem.
Dopracowujemy program. Zapis nie zobowiązuje do zakupu.
- 01
Bez programowania
Wystarczy podstawowa obsługa wybranego narzędzia AI.
- 02
Nauka własnym tempem
Krótkie lekcje łączą wyjaśnienie z zadaniem do wykonania.
- 03
Wynik do sprawdzenia
AI przygotowuje wersję roboczą. Ostateczną decyzję podejmujesz Ty.
Gdzie praca niepotrzebnie się wydłuża
Najwięcej czasu znika przy zadaniach, które wracają regularnie, ale za każdym razem są wykonywane od początku. Samo użycie AI nie rozwiązuje problemu, jeśli narzędzie nie zna celu, źródeł i oczekiwanego wyniku.
Wiadomości
Podobne odpowiedzi piszesz od nowa
Temat wraca, ale przed każdą odpowiedzią trzeba ponownie zebrać kontekst i ustalić następny krok.
Dokumenty
Podsumowanie pomija ważny szczegół
Tekst brzmi poprawnie, ale nie zawiera terminu, wyjątku albo warunku potrzebnego do podjęcia decyzji.
Notatki
Z ustaleń nie powstaje plan działania
Informacje są zapisane w kilku miejscach. Trudno szybko ustalić, kto ma zrobić co i do kiedy.
Kontrola
Dobrze napisany tekst zawiera błędy
Płynny język może ukryć brak informacji, niepewny fakt albo ton niedopasowany do odbiorcy.
Co zrobisz po szkoleniu
Poznasz sposób wykonania i sprawdzenia zadań, który później dopasujesz do własnej pracy.
-
Polecenie
Opiszesz zadanie bez domysłów
Podasz cel, odbiorcę, materiał źródłowy, format oraz kryteria poprawnej odpowiedzi.
-
Dokumenty
Przygotujesz użyteczne podsumowanie
Zachowasz terminy, warunki i wyjątki, a wnioski oddzielisz od treści źródłowej.
-
Wiadomości
Napiszesz odpowiedź pasującą do sytuacji
Uwzględnisz historię rozmowy, oczekiwany następny krok i ton właściwy dla odbiorcy.
-
Notatki
Zamienisz ustalenia w listę działań
Uporządkujesz osoby odpowiedzialne, zadania, terminy i pytania wymagające wyjaśnienia.
-
Kontrola
Rozpoznasz odpowiedź wymagającą poprawy
Sprawdzisz zgodność ze źródłem, kompletność, ton i obecność danych wymagających ochrony.
-
Powtarzalność
Zapiszesz sprawdzony sposób pracy
Zachowasz instrukcję do zadania, które regularnie wraca w Twoim tygodniu.
Program szkolenia
Pięć modułów prowadzi od przygotowania kontekstu do samodzielnego wykonania i sprawdzenia zadania.
- 01
Moduł 1
Wybór zadania
Sprawdzisz, przy których zadaniach AI rzeczywiście pomaga, a przy których dokłada ryzyko.
- zadania wykonywane regularnie
- wynik, który można jednoznacznie ocenić
- decyzje pozostające po stronie człowieka
- dane, których nie należy przekazywać
- 02
Moduł 2
Jak opisać zadanie
Przygotujesz instrukcję, dzięki której AI nie musi zgadywać, czego oczekujesz.
- cel i odbiorca materiału
- kontekst oraz materiał źródłowy
- oczekiwany format odpowiedzi
- warunki, które muszą zostać spełnione
- 03
Moduł 3
Wiadomości i teksty
Przygotujesz wersję roboczą, a potem dopasujesz ją do konkretnej sytuacji.
- odpowiedzi na wiadomości
- notatki i materiały wewnętrzne
- zmiana długości oraz tonu
- usuwanie ogólników i nienaturalnych sformułowań
- 04
Moduł 4
Praca z dokumentami
Nauczysz się wydobywać informacje bez mieszania treści dokumentu z interpretacją modelu.
- podsumowanie z zachowaniem ważnych warunków
- porównanie dwóch wersji dokumentu
- wyszukiwanie terminów, wyjątków i obowiązków
- zamiana treści w tabelę lub plan działania
- 05
Moduł 5
Kontrola i ponowne użycie
Sprawdzisz odpowiedź, poprawisz instrukcję i zachowasz ją do kolejnego podobnego zadania.
- zgodność ze źródłem i kompletność
- ton oraz informacje wymagające ochrony
- lista kontrolna przed użyciem
- porządkowanie własnych instrukcji
Od zadania do wyniku
Cztery kroki pokazują kolejność pracy i miejsca, w których wynik wymaga sprawdzenia.
Krok 1
Wybierasz zadanie
Zaczynasz od wiadomości, dokumentu albo notatki, która regularnie wraca.
Krok 2
Dodajesz potrzebne informacje
Przekazujesz źródło, cel, odbiorcę i warunki, których AI ma przestrzegać.
Krok 3
Sprawdzasz odpowiedź
Porównujesz wynik ze źródłem i wychwytujesz braki, błędy oraz niewłaściwy ton.
Krok 4
Zachowujesz poprawioną instrukcję
Opisujesz, do jakiego zadania służy i co trzeba sprawdzić przed użyciem wyniku.
Co zostaje po szkoleniu
Wracasz do potrzebnego wzoru lub listy kontrolnej, zamiast ponownie oglądać całe szkolenie.
Instrukcja
Karta zadania dla AI
Miejsce na cel, kontekst, źródła, format odpowiedzi i warunki oceny.
Kontrola
Lista przed użyciem odpowiedzi
Pytania pomagające wychwycić brak, błąd, niepewny fakt lub dane, których nie należy udostępniać.
Praktyka
Ćwiczenia na typowych zadaniach
Wiadomości, dokumenty i notatki do samodzielnego przejścia.
Powtórka
Miejsce na własne instrukcje
Uporządkujesz poprawione polecenia wraz z opisem ich zastosowania.
Dla kogo
Dla osób, które regularnie przygotowują wiadomości, czytają dokumenty albo zamieniają notatki w dalsze działania.
Najwięcej skorzystają
- osoby pracujące z wiadomościami, notatkami i dokumentami
- specjaliści przygotowujący podsumowania i materiały wewnętrzne
- osoby zaczynające regularną pracę z modelami językowymi
- zespoły ustalające wspólny sposób kontroli wyników
Przed rozpoczęciem
- Nie potrzebujesz wiedzy technicznej ani umiejętności programowania.
- Przyda się konto w narzędziu AI, z którego chcesz później korzystać.
- Do ćwiczeń używaj wyłącznie materiałów, które możesz bezpiecznie przekazać.
- Zasady firmy dotyczące danych zawsze mają pierwszeństwo.
Najczęstsze pytania
Zakres programu, wymagania i zasady zapisu na listę.
Tak. Program zaczyna się od wyboru zadania i opisania go dla AI. Nie wymaga wiedzy technicznej.
Lista oczekujących
Otrzymaj informację o starcie
Podaj adres e-mail. Prześlemy program i informację, gdy szkolenie będzie dostępne.