Szkolenie online
Własny asystent AI
Przygotujesz asystenta do jednego, regularnie wykonywanego zadania. Opiszesz sposób pracy, dobierzesz dokumenty, ustalisz granice i sprawdzisz działanie na typowych oraz trudnych przypadkach.
Dopracowujemy program. Zapis nie zobowiązuje do zakupu.
- 01
Najpierw proces
Porządkujesz zadanie, zanim zaczniesz konfigurować narzędzie.
- 02
Wiedza z wybranych źródeł
Asystent korzysta z dokumentów, przykładów i zasad potrzebnych do konkretnej pracy.
- 03
Człowiek obsługuje wyjątki
Instrukcja wskazuje, kiedy asystent ma przerwać i poprosić o decyzję.
Dlaczego każda rozmowa zaczyna się od nowa
Sam zestaw dokumentów nie tworzy dobrego asystenta. Najpierw trzeba uporządkować zadanie: określić wejście, kolejne kroki, oczekiwany wynik i sytuacje, których narzędzie nie powinno rozstrzygać samodzielnie.
Kontekst
W każdej rozmowie ponownie opisujesz firmę
Znów wklejasz ofertę, zasady, informacje o odbiorcy i przykłady poprawnych materiałów.
Źródła
Asystent nie wie, który dokument jest aktualny
W materiałach znajdują się różne wersje, ale brakuje daty, właściciela treści i reguły wyboru właściwego źródła.
Wynik
Ta sama prośba daje różne odpowiedzi
Instrukcja nie określa struktury wyniku, wymaganych elementów ani sposobu oceny.
Wyjątki
Narzędzie odpowiada mimo braku danych
Nie ma zasady, która każe zatrzymać pracę, wskazać brak i przekazać decyzję człowiekowi.
Co zrobisz po szkoleniu
Poznasz sposób wykonania i sprawdzenia zadań, który później dopasujesz do własnej pracy.
-
Proces
Wybierzesz zadanie odpowiednie dla asystenta
Sprawdzisz jego powtarzalność, potrzebne dane, ryzyko oraz możliwość oceny wyniku.
-
Instrukcja
Opiszesz sposób wykonania pracy
Zapiszesz kolejne kroki, pytania pomocnicze, format odpowiedzi i warunki zakończenia.
-
Wiedza
Wybierzesz dokumenty potrzebne do zadania
Oznaczysz aktualne wersje i ustalisz, jak asystent ma wskazywać wykorzystane źródła.
-
Przykłady
Pokażesz wynik, który spełnia wymagania
Dodasz poprawne przykłady oraz opis elementów, których nie wolno pominąć.
-
Granice
Wskażesz decyzje pozostające po stronie człowieka
Asystent otrzyma zasady postępowania przy braku danych, konflikcie źródeł i nietypowej sytuacji.
-
Testy
Sprawdzisz działanie przed użyciem w pracy
Przetestujesz typowy przypadek, brak informacji, sprzeczne dane i prośbę wykraczającą poza zakres.
Program szkolenia
Pięć modułów prowadzi od przygotowania kontekstu do samodzielnego wykonania i sprawdzenia zadania.
- 01
Moduł 1
Wybór i uporządkowanie zadania
Najpierw opiszesz pracę, a dopiero później dobierzesz sposób konfiguracji asystenta.
- kroki, które są naprawdę potrzebne
- dane wejściowe i oczekiwany wynik
- częstotliwość oraz koszt obecnej pracy
- ryzyko błędu lub nieuprawnionego działania
- 02
Moduł 2
Instrukcja asystenta
Zapiszesz sposób działania bez liczenia na to, że model sam domyśli się intencji.
- rola i dokładny zakres zadania
- kolejność kroków oraz pytania pomocnicze
- format odpowiedzi i wymagane elementy
- warunki zatrzymania oraz przekazania sprawy człowiekowi
- 03
Moduł 3
Dokumenty i źródła
Przygotujesz materiały potrzebne do pracy oraz zasady ich używania.
- wybór dokumentów i właścicieli treści
- wersja oraz data ostatniej aktualizacji
- wskazywanie źródła w odpowiedzi
- postępowanie przy braku lub konflikcie informacji
- 04
Moduł 4
Dostęp i odpowiedzialność
Ograniczysz asystenta do danych oraz działań potrzebnych w wybranym zadaniu.
- informacje wymagające ochrony
- minimalny potrzebny zakres dostępu
- wyniki wymagające zatwierdzenia
- wyjątki i decyzje pozostające po stronie człowieka
- 05
Moduł 5
Testy i utrzymanie
Sprawdzisz asystenta przed wdrożeniem i ustalisz, kto później odpowiada za jego aktualność.
- przypadki typowe, niepełne i sprzeczne
- porównanie odpowiedzi ze źródłem
- rejestr błędów oraz poprawa instrukcji
- aktualizacja po zmianie procesu lub dokumentów
Od zadania do wyniku
Cztery kroki pokazują kolejność pracy i miejsca, w których wynik wymaga sprawdzenia.
Krok 1
Porządkujesz zadanie
Usuwasz zbędne kroki i zapisujesz wejście, wynik oraz osobę, która go zatwierdza.
Krok 2
Tworzysz instrukcję i dobierasz źródła
Opisujesz kolejne działania, format odpowiedzi oraz dokumenty potrzebne do pracy.
Krok 3
Testujesz granice
Sprawdzasz typowy przypadek, brak informacji, konflikt źródeł i prośbę wykraczającą poza zakres.
Krok 4
Ustalasz zasady dalszego użycia
Wyznaczasz właściciela asystenta, sposób kontroli odpowiedzi i termin przeglądu wiedzy.
Co zostaje po szkoleniu
Wracasz do potrzebnego wzoru lub listy kontrolnej, zamiast ponownie oglądać całe szkolenie.
Proces
Karta zadania
Opisuje wejście, kolejne kroki, oczekiwany wynik i odpowiedzialność człowieka.
Instrukcja
Szablon asystenta
Porządkuje rolę, pytania, format odpowiedzi, źródła i zasady zatrzymania pracy.
Testy
Arkusz przypadków testowych
Pozwala zapisać dane wejściowe, oczekiwany wynik, wykryty błąd i wprowadzoną poprawkę.
Utrzymanie
Plan przeglądu asystenta
Wskazuje właściciela, dokumenty do aktualizacji i moment ponownego sprawdzenia działania.
Dla kogo
Dla osób, które korzystają już z AI i chcą przygotować powtarzalny sposób wykonania jednego zadania w firmie.
Najwięcej skorzystają
- właściciele procesów
- specjaliści pracujący z dokumentami
- liderzy wdrażający AI w zespole
- osoby tworzące wewnętrzne standardy pracy
Przed rozpoczęciem
- Wybierz jedno zadanie, które regularnie wraca.
- Zbierz aktualne materiały, których możesz bezpiecznie użyć.
- Przygotuj przykłady odpowiedzi spełniających wymagania.
- Ustal, kto sprawdza wynik i podejmuje decyzję.
Najczęstsze pytania
Zakres programu, wymagania i zasady zapisu na listę.
Nie. Program będzie oparty na konfiguracji dostępnych narzędzi i opisaniu sposobu pracy.
Lista oczekujących
Otrzymaj informację o starcie
Podaj adres e-mail. Prześlemy program i informację, gdy szkolenie będzie dostępne.